Avisierung
Automatische Avisierung: manuell bearbeitbare, termin- und kundengerechte Avisierungsvorschläge unter Beachtung individueller Vorlaufzeiten und Kommunikationskanäle (z. B. Fax, E-Mail, Telefon)
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Modul automatische Avisierung
Zur Unterstützung der Avisierung von Absendern, Empfängern, Auftraggebern und/oder Frachtzahlern.
- Automatische Erstellung von ’Avisierungslisten’ (-vorschläge)
- Ermittlung der Avisierungstermine auf Basis der Dispodaten (lt. Tourplanung) und/oder der Kundendaten (lt. Auftrag)
- Beachtung kundenspezifischer Vorlaufzeiten für die Ermittlung des Avisierzeitpunkts
- Trennung nach Avisierungsart (Drucker, Fax, E-Mail, Telefon)
- Übersicht durch variable Gruppierung der Avisiervorschläge
- Bearbeitungsmöglichkeiten der automatisch ermittelten Vorschläge (Termin, Avisierungsart, Ausschluss aus Avisierung)
- Verwaltung der Avisierungsaufgaben für die telefonische Avisierung (Wiedervorlage wenn nicht erreicht; Abschluss der Aufgabe etc.)
- Automatische Protokollierung der Aktivitäten und Ergebnisse innerhalb der Nachrichtenverwaltung (Modul erforderlich)