Avisierung

Automatische Avisierung: manuell bearbeitbare, termin- und kundengerechte Avisierungsvorschläge unter Beachtung individueller Vorlaufzeiten und Kommunikationskanäle (z. B. Fax, E-Mail, Telefon)

Modul automatische Avisierung

Zur Unterstützung der Avisierung von Absendern, Empfängern, Auftraggebern und/oder Frachtzahlern.

  • Automatische Erstellung von ’Avisierungslisten’ (-vorschläge)
  • Ermittlung der Avisierungstermine auf Basis der Dispodaten (lt. Tourplanung) und/oder der Kundendaten (lt. Auftrag)
  • Beachtung kundenspezifischer Vorlaufzeiten für die Ermittlung des Avisierzeitpunkts
  • Trennung nach Avisierungsart (Drucker, Fax, E-Mail, Telefon)
  • Übersicht durch variable Gruppierung der Avisiervorschläge
  • Bearbeitungsmöglichkeiten der automatisch ermittelten Vorschläge (Termin, Avisierungsart, Ausschluss aus Avisierung)
  • Verwaltung der Avisierungsaufgaben für die telefonische Avisierung (Wiedervorlage wenn nicht erreicht; Abschluss der Aufgabe etc.)
  • Automatische Protokollierung der Aktivitäten und Ergebnisse innerhalb der Nachrichtenverwaltung (Modul erforderlich)