- C-Logistic,
- C-Sped II
- C-Lager und
- C-Fleet.
Systemumgebung
Unsere Systemempfehlungen für Version 5.10 sind gegenüber Version 5.8 unverändert. Hardwareaufrüstungen, Betriebssystem- oder Datenbankupdates sind damit nicht erforderlich. Sie arbeiten aktuell auf einer älteren Version oder sind sich unsicher? Dann stellen wir Ihnen gern die aktuellen Systemempfehlungen für C‑Logistic zur Verfügung.
Allgemeine Bedienung
Der Schnellfilter ist zurück. Viele Anwender haben uns mitgeteilt, dass sie ihn vermissen. Deswegen lässt er sich jetzt wieder – wie früher – im Tabellengitter („Grid“) mit rechter Maustaste setzen, erweitern und löschen. Bei aufsteigender Sortierung im Grid, werden leere Werte jetzt stets am Ende einsortiert und bei absteigender Sortierung dementsprechend am Anfang.
Für Multitasker lässt sich C‑LOGISTIC jetzt in einer Windows-Sitzung mehrfach mit verschiedenen Mandanten starten. Hierzu empfiehlt es sich, mit unterschiedlichen Logins zu arbeiten, damit Einstellungen in einem Mandanten nicht die des parallel geöffneten Mandanten überschreiben. Um dabei nicht durcheinander zu geraten, lässt sich die Titelleiste von C-LOGISTIC jetzt in der Farbe nach Wahl und verschiedene Mandanten in unterschiedlichen Farben darstellen. Und für Anwender mit mehreren und überbreiten Monitoren gibt es jetzt die Möglichkeit, mehrere Hauptfenster von C-LOGISTIC auf einem Monitor anzuordnen.
Überall, wo man mit [F9] eine Auswahl aufrufen kann, ist das jetzt auch mittels Doppelklick in das jeweilige Feld möglich. Wer mit der Maus navigiert, muss also hierfür nicht mehr zur Tastatur wechseln.
Für viele Programmmeldungen wurde eine Option geschaffen, die Meldungen zu deaktivieren. Dies ist für die aktuelle Sitzung (bis zum Neustart) oder dauerhaft möglich. Der Administrator kann dabei auch dauerhaft deaktivierte Meldungen über die Umgebungseinstellungen wieder zurückholen. Ebenfalls hier gibt es eine Option „Exakten Treffer bei Datensuche sofort übernehmen“. Ist die Option aktiv, werden Datensätze mit exakter Übereinstimmung direkt ausgewählt, falls nicht, werden auch Treffer, die teilweise mit dem Suchstring übereinstimmen, zur Auswahl angeboten.
Um auch längere E-Mail-Adressen ohne Probleme verwalten zu können, wurde im gesamten Programm die Feldgröße auf 254 Zeichen erweitert. Das aktuell gewählte (aktive) Layout muss man sich als Anwender nicht merken, es wird jetzt direkt im Hint über dem Button zur Layoutauswahl („Trichter“) angezeigt. Und in der Nutzerverwaltung werden inaktive Nutzer jetzt rot eingefärbt dargestellt.
Reportverwaltung
Ebenfalls auf vielfachen Wunsch unserer Kunden lassen sich jetzt pro Niederlassung bis zu sechs verschiedene Hintergründe für Reporte („Briefbogen“) hinterlegen. Damit lassen sich für die erste, mittlere und letzte Seite eines Reports sowie für Hoch- und Querformat unterschiedliche Briefköpfe verwalten.
Outlook-Anwendern stehen künftig zusätzliche Optionen zum Versenden von E-Mail-Reporten zur Verfügung, die – je nach Version – Probleme beheben, die Outlook bei der Nutzung als E-Mail-Client für C‑LOGISTIC hat.
Stammdaten
Beim Anlegen von Duplikaten bestehender Kunden, wird jetzt die neue Kennung direkt vorgeschlagen. Hierbei wird ein Zähler verwendet, der eine um +1 höhere Ziffer anhängt. Natürlich kann die vorgeschlagene Kennung weiterhin vom Anwender geändert werden. Im Reiter „Kaufmännisches“ steht ein neuer Bereich „Steuer- und Sonderverfahren“ zur Verfügung. Die Steueroptionen, u. a. Einzelversteuerung und Bruttorechnung, werden beim Bewerten sowie bei der manuellen Vorgangsanlage beachtet.
Soll ein Frachtführer nicht mehr verwendet werden dürfen, kann dieser jetzt gesperrt werden. Eine Auswahl im Auftrag oder der Dispo ist dann nicht möglich und es wird eine Meldung angezeigt. Der Frachtführer wird aber weiterhin angezeigt, um versehentliches erneutes Anlegen als Stammdatensatz zu verhindern. Hierzu wurde ein neues Feld FRACHTFUEHRERSPERRE im Reiter Allgemeines unter Zusatzinformationen implementiert.
Projekte werden optional auch in einer eigenen Maske angezeigt. So lassen sich Projekte aller Kunden im Überblick anzeigen.
Im Fahrzeugstamm steht jetzt auch ein Fenster für alle Fahrzeugarten zur Verfügung. Unter „Technische Daten“ sind nur noch Merkmale ohne Gültigkeit/Ablaufdatum sichtbar und in der Maske „Wartung/Ausstattung“ bzw. „Fahrzeugausstattung“ stehen nur die Merkmale zur Auswahl, welche in den Vorgaben eine Gültigkeit hinterlegt haben. Beides wird in der Dispo in der Tourschnellinformation geprüft und angezeigt.
Im Personalstamm gibt es einen Datenbereich „private Daten“, der nur mit dem – ebenfalls neuen – Recht „Zugang zu privaten Daten“ sichtbar ist. Dieser ergänzt den Reiter „Lohndaten“, der sich in gleicher Weise verhält. Fehlt das entsprechende Recht, ist der Reiter/Bereich nicht sichtbar und es werden auch die entsprechenden Felder im Überblick nicht angezeigt.
Im Bereich „Sonstige Qualifikationen“ werden jetzt – wie bisher beim Führerschein – die Qualifikationen ohne Ablaufdatum dargestellt. Qualifikationen mit Ablaufdatum werden weiterhin im Menü „Operatives“ unter „Personalqualifikationen“ aufgerufen. In der Dispo wird darauf entsprechend gefiltert.
Bei den Personalbuchungen steht im Menü „Optionen“ der Punkt „Überschneidungsprüfung beim Verbuchen“ zur Verfügung. Dabei wird geprüft, ob im Buchungszeitraum Auftragspositionen/Touren existieren, in der die jeweilige Personalressource eingetragen ist. Das Bearbeiten bereits verbuchter Personalbuchungen ist nicht mehr möglich.
Auftragserfassung/Auftragswesen
In den Auftragspositionen steht eine Mehrfachauswahl, z. B. für das Duplizieren oder für Mehrfachansprünge zur Verfügung. Im Abrechnungsreiter werden die Bemerkung, der Kopftext und der Fußtext jetzt auf einem separaten Unterregister dargestellt.
Eine vorhandene Kreditsperre des Frachtzahlers wird in der Auftragserfassung jetzt auch bei der Erfassung einer neuen Auftragsposition in einem bestehenden Auftrag und beim Duplizieren einer Auftragsposition geprüft. Ist die Prüfung nicht erfolgreich, erfolgt keine Übernahme des Frachtzahlers aus dem Auftrag oder der letzten Auftragsposition.
Ein neues Feld PREISEINHEIT ermöglicht es, anzugeben für welche Einheit (z. B. 1.000 Stück) ein Preis gilt. Dies ermöglicht eine genauere Angabe von sehr kleinen Einzelpreisen im Cent-Bereich, indem der Preis für 1.000 Stück und die Preiseinheit 1.000 eingegeben wird. Das Programm beachtet dann den Multiplikator.
Zur Auftragsposition stehen jetzt mehrere Bruttopreisfelder zur Verfügung (Details siehe Updateprotokoll). Zur Verwendung ist in den Vorgaben zur jeweiligen Sendungsartengruppe die Option „Bruttopreise anzeigen und berechnen“ zu setzen und es muss in Material/Leistung ein Erlössteuercode angegeben sein. Hiermit können Brutto-Artikelpreise erfasst werden, wobei die Nettopreise automatisch berechnet werden.
Im Kombiverkehr wird das Material bei der Neuanlage einer Auftragsposition nicht mehr automatisch aus dem Auftrag übernommen. Im Kombiverkehr ist auf Positionsebene keine Auswahl von Material zulässig.
Beim Duplizieren eines Transportauftrages mit aktiver Option „Ladebeginndatum in Auftragsnummer“ der Sendungsart wird jetzt ein Dialog zur Eingabe des neuen Ladebeginndatums angezeigt. Die Differenz zwischen altem und neuem Datum wird auf die Datumsfelder in Auftrag und Auftragspositionen bezogen.
Hinweis: Die Einstellung der Optionen in den Vorgaben war in Version 5.8 noch optional. Ab Version 5.10 müssen diese Optionen in den Vorgaben gesetzt sein. Falls nicht, kann die Auftragserfassung nicht geöffnet werden.
Disposition
In der Tourenübersicht stehen die Reiter für Lagerein- und -ausgangsbuchungen zur Tour jetzt wieder zur Verfügung.
Beim Ziehen („Drag & Drop“) einzelner Dispofenster bzw. Änderung der Fensteranordnung in der Disposition wird jetzt anstatt eines gestrichelten Rahmens ein transparentes, rotes Rechteck angezeigt.
Im Reiter „Anforderungen“ der Tourdetails wird nun im Hint angezeigt, wer/was die Anforderung stellt und wodurch die Anforderung erfüllt bzw. nicht erfüllt wird. Es wird ein Uhrenicon angezeigt, wenn zu einer Anforderung eine abgelaufene oder erst in Zukunft gültige Qualifikation vorhanden ist.
Die Einstellung „Telematikstatus anzeigen“ wurde für die grafische Disposition hinzugefügt. Ist diese aktiv, wird der Telematikstatus in der oberen linken Ecke des Tourbalkens farblich angezeigt.
Außerdem stehen in den „undisponierten Teilstrecken“ jetzt zahlreiche zusätzliche Felder zur Verfügung (Details siehe Updateprotokoll). Bei der Timocom-Ladungssuche wurden die separaten Aufrufe zum Anrufen und Versenden von Emails entfernt. Diese werden jetzt über die Standardfunktionalität des Grid (Rechte Maustaste) bedient.
In der Kalendarischen Tourenansicht wird um den Tourbalken jetzt ein Rahmen gezeichnet, damit man mehrere aufeinanderfolgende Touren besser voneinander unterscheiden kann. Der aus Version 5.4 und früher bekannte Schalter „Automatischen Zoom aktivieren“ wurde wieder hinzugefügt. Dieser ist standardmäßig aktiv
Rechnungswesen / Bewertung
Es ist jetzt, neben Artikeln, auch für Leistungen möglich, in einem Tarif Preise zu hinterlegen.
Das Zusatzmodul „Steuergültigkeit“ ermöglicht es, Steuersätze mit Gültigkeitszeiträumen zu erfassen, um damit sowohl Abrechnungen mit dem neuen Steuersatz vor als auch Abrechnungen mit dem alten Steuersatz nach dem Stichtag vornehmen zu können. Die Ermittlung erfolgt auf Basis des Leistungsdatums.
Für die Interne Leistungsverrechnung (ILV) wurde die Standardermittlung von Kostenstellen und Sachkonten erweitert, sodass künftig keine separaten Formeln zur Ermittlung erstellt werden müssen. Da die ILV immer steuerfrei bzw. nicht steuerbar ist, muss in den Vorgaben genau ein Steuercode mit 0 % zur Verwendung bei der ILV ausgewählt werden. Eine manuelle Steuercodeauswahl ist bei ILV nicht möglich.
Beim Bewerten von Lagerhaltungen steht in den Konditionen eine neue Option „Abrechnung nach Saldo“ zur Verfügung. Diese rechnet für jeden Zyklus den Lagerbestand am Ende eines bestimmten Tages im Zyklus ab.
In den EU-Richtlinien kann jetzt für das Absender- bzw. Empfängerland der Wert „O“ (Ohne) ausgewählt werden. Richtlinien mit diesem Kennzeichen finden bei der Steuercodeermittlung in der Lager- und Palettenbewertung Beachtung.
Im Sammelrechnungsdialog kann eine Aktualisierung jetzt jederzeit aufgerufen werden und nicht wie bisher erst, nachdem die Filtereinstellungen geändert wurden. Eine Aktualisierung über F5 ist ebenfalls möglich.
Lager
In der Rechteverwaltung unter dem Punkt Lager existiert ein neues Recht „Manuelles Setzen der Bestandssperre zulassen“. Ist dieses nicht gesetzt, kann von den Nutzern die Bestandssperre in der Lagerübersicht nicht mehr gesetzt bzw. aufgehoben werden. Beim Aufheben der Bestandssperre kann jetzt auch ein Grund zum Entsperren angegeben werden.
Weiterhin steht in der Rechteverwaltung neben dem Recht für Lagerbewegungen nun auch ein Recht zum Editieren, Einfügen und Löschen von Lagerpositionen zur Verfügung.
Bei einer Mehrfachmarkierung von Lagerbuchungen sind im Menü und bei den Toolbuttons nur noch Einträge aktiv, die für eine Mehrfachauswahl ausgelegt sind.
In der Lagerbuchung wurde ein Abrechnungskennzeichen als Feld LZ_DRUCKFLAG hinzugefügt. Damit ist es möglich, einzelne Buchungen für die Bewertung der Lagerleistung zu sperren bzw. aufgrund des Kennzeichens zu einer Lagerbewegung unterschiedliche Vorgänge bei der Bewertung erzeugen zu lassen.
Sonstige Module
Für Import-Schnittstellen steht jetzt die Option „Fehlerhafte Dateien übergehen“ zur Verfügung. Bei gesetzter Option wird der Import bei Fehlern nicht komplett abgebrochen, sondern nur die Dateien des aktuellen Verarbeitungsschritts übersprungen. Diese Dateien verbleiben im Importverzeichnis und müssen vor dem nächsten Import manuell bearbeitet werden. Für eine Berücksichtigung bis auf Dateiebene, muss die Option „Alle Dateien mit einmal einlesen“ deaktiviert sein.
Im Personalkalender wird jetzt links wieder der Name und nicht die Kennung vom Personal angezeigt. Außerdem werden jetzt auch KURZTEXT1 und KURZTEXT2 aus den Personalbuchungen angezeigt.
Zahlreiche weitere Anpassungen und Erweiterungen sind im Updateprotokoll dokumentiert.
Bevor es losgeht
Vor dem Update des Produktivsystems und vor dem produktiven Einsatz der neuen Version sollte das Updateprotokoll aufmerksam gelesen und alle Änderungen in einer Testumgebung durch die Fachbereiche geprüft werden. Um sicher zu stellen, dass alle Tests erfolgreich abgeschlossen sind, kann der Zeitpunkt des Einsatzes im Produktivmandant durch Ihren Systemadministrator selbst gewählt werden. Bitte führen Sie vor dem Update eine Datensicherung durch und beachten Sie alle Hinweise während des Updates. Im Zweifelsfall nehmen Sie bitte Rücksprache mit unserer Supportabteilung.
Die Installationsdatei sowie das ausführliche Updateprotokoll (PDF) stehen im PSS zum Download bereit. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Support in Verbindung. Unsere Hotline: +49 (0) 3425 9026-55 oder support@cis-wurzen.de.
Webinartermine
Auch zur neuen Ausgabeversion wird es wieder ein Webinar geben, in dem wir Ihnen die Neuerungen live via GoToWebinar präsentieren. Folgende Termine sind geplant:
- Neue Ausgabeversion 5.10: Donnerstag, 27.06.2024 um 10:00 Uhr
- Webinaraufzeichnungen sind anschließend zum Download abrufbar
Alle Anwender, die sich für unseren Webinarbereich angemeldet haben, erhalten eine persönliche Einladung sowie ggf. eine Erinnerung. Melden Sie sich gleich an: Webinar 5.10!
Bei Fragen: Rufen Sie uns an!